नई दिल्ली ,31 अगस्त। आज की तेज रफ्तार जिंदगी में जीमेल सिर्फ ईमेल भेजने या पाने का एक जरिया नहीं, बल्कि एक स्मार्ट असिस्टेंट बन चुका है जो आपके काम को बेहद आसान और तेज बना सकता है। हम में से ज्यादातर लोग जीमेल का इस्तेमाल सिर्फ मेल चेक करने के लिए करते हैं, लेकिन इसमें कई ऐसे गुप्त फीचर्स छिपे हैं जो आपकी प्रोडक्टिविटी को कई गुना बढ़ा सकते हैं। आइए जानते हैं जीमेल के 5 ऐसे ही दमदार फीचर्स के बारे में, जो आपके घंटों के काम को मिनटों में खत्म करने में मदद करेंगे।
1. ईमेल को करें शेड्यूल
कई बार ऐसा होता है कि हमें कोई ईमेल तुरंत न भेजकर किसी खास दिन या समय पर भेजना होता है। जीमेल का ‘शेड्यूल सेंडÓ फीचर इसी काम को आसान बनाता है। आप ईमेल को पहले से लिखकर भेजने की तारीख और समय तय कर सकते हैं। तय समय पर आपका ईमेल अपने आप चला जाएगा। यह फीचर जन्मदिन की शुभकामनाओं, ऑफिशियल कामों और क्लाइंट्स को समय पर रिपोर्ट भेजने के लिए बेहद उपयोगी है।
2. स्मार्ट कंपोज से करें समय की बचत
अगर आप लंबे-लंबे ईमेल टाइप करके थक जाते हैं, तो ‘स्मार्ट कंपोजÓ फीचर आपके लिए ही है। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस पर आधारित यह फीचर आपके लिखने के तरीके को समझकर आपको शब्द और वाक्य सुझाता है। आप जैसे ही कुछ शब्द टाइप करते हैं, यह पूरी लाइन आपके सामने रख देता है, जिसे आप एक टैब दबाकर इस्तेमाल कर सकते हैं। इससे न केवल समय बचता है, बल्कि गलतियों की संभावना भी कम हो जाती है।
3. कॉन्फिडेंशियल मोड से भेजें सुरक्षित मेल
यदि आपको कोई संवेदनशील या निजी दस्तावेज भेजना है, तो जीमेल का ‘कॉन्फिडेंशियल मोडÓ एक बेहतरीन विकल्प है। इस मोड में भेजे गए ईमेल के लिए आप एक एक्सपायरी डेट सेट कर सकते हैं, जिसके बाद मेल अपने आप गायब हो जाएगा। सबसे खास बात यह है कि रिसीवर इस ईमेल को न तो फॉरवर्ड कर सकता है, न कॉपी और न ही डाउनलोड कर सकता है।
4. बिना इंटरनेट के भी करें काम
कई बार खराब इंटरनेट कनेक्शन के कारण जरूरी मेल भेजना या पढ़ना मुश्किल हो जाता है। जीमेल का ‘ऑफलाइन मोडÓ इस समस्या का समाधान है। इसे एक्टिवेट करने के बाद आप बिना इंटरनेट के भी अपने इनबॉक्स के मेल पढ़ सकते हैं और उनका जवाब भी टाइप कर सकते हैं। जैसे ही आपका कंप्यूटर या लैपटॉप इंटरनेट से कनेक्ट होगा, आपके द्वारा लिखे गए सभी ईमेल अपने आप सेंड हो जाएंगे।
5. फिल्टर्स और लेबल्स से इनबॉक्स करें मैनेज
अगर आपका इनबॉक्स रोजाना आने वाले ढेरों मेल्स से भरा रहता है, तो ‘फिल्टर्स और लेबल्सÓ फीचर आपके लिए किसी जादू से कम नहीं है। इस फीचर की मदद से आप अलग-अलग भेजने वालों या विषयों के लिए नियम बना सकते हैं। जैसे, आप सेट कर सकते हैं कि किसी खास कंपनी से आने वाले सभी मेल एक अलग लेबल (फोल्डर) में अपने आप चले जाएं। इससे आपका इनबॉक्स व्यवस्थित रहता है और जरूरी ईमेल ढूंढना आसान हो जाता है।